关于D01会议室（报告厅）借用及管理制度的规定

分院D01楼宇的214会议室、201报告厅经过装修改造后，将于秋季学期开学后正式启用。

为提高会议室（报告厅）的使用率以及规范借用流程，分院将以会议室（报告厅）网上申请预约使用形式为广大师生的教学、科研、就业、学生活动等提供服务。

    借用流程：

会议室（报告厅）为公共财物，为实现合理借用统筹安排，特对广大师生提出如下要求，望予以配合：

1.请至少提前1个工作日进行预约，法定节假日借用需于工作日进行预约，以便统筹管理和协调；

2.进行网上预约时请实名登记，学生不得冒用教师姓名。申请表内各项信息需填写完整，借用时间需如实填写以便其他人员继续借用；如信息填写不完整或不明确的，将删除该申请。

3.会议室（报告厅）借用采用责任人制度，预约登记的师生需在会议室（报告厅）使用完毕后关闭所有电器设备及门窗，如有损坏或其他损失，将追究相关赔偿责任。会议室（报告厅）使用期间，不得随意拆卸和移动室内设备。

4.借用的麦克风、激光笔、笔记本电脑、录音笔等公共设备应及时归还给分院综合办公室。

5.因资源有限和安全等制度要求，D01会议室（报告厅）主要面向分院师生，校内其他学生社团、上课等活动一般不予以外借，有需要的师生等可至学校相关部门借用教室。

6.D01楼宇为分院办公、教学、科研用房，需保持安静。会议室（报告厅）在使用期间，请不要大声喧哗，播放影音文件时需注意控制音量，以免影响到其他师生的正常学习、工作。

烦请各位师生对该项工作的予以配合，请大家爱护公共财产，自觉维护楼宇秩序。

D01-201报告厅

D01-214会议室

化工学院盘锦分院

2020年8月17日